Внимание: Напишите нам
График работы всех филиалов: Ежедневно, 9:00-21:00
ПРОГРЕСС
Европейский образовательный центр
Лыбедская

ул. Ивана Кудри, 5
офис 224

Контрактовая площадь

ул. Ильинская 12
офис 216

Минская

Оболонский
проспект, 18

Контакты

(097) 427 64 15
(050) 824 18 25
(063) 104 48 75
(050) 824 18 25

Курс

Секретарь руководителя

Практический курс

в Киеве

Анонс

Название курса: Секретарь руководителя, секретарь-референт, помощник руководителя в городе Киеве

Направление: Курсы менеджеров

Учебная нагрузка:

  • Обучение в группе – 36 часов (1 час=60 мин)
  • Обучение в минигруппе (2-3 слушателя) – 30 часов
  • Обучение индивидуальное – 20 часов 

Время занятий:

утро – 9:30 до 12:30

день – 12:30- до 15:30

вечер – 18:30-21:30

группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 9:00 до 12:00, с 15:00 до 18:00.

*В отдельных случаях время занятий может быть изменено

Продолжительность обучения:

  • в группе – 1- 1,5  месяца
  • индивидуально – по договоренности

Ближайшие даты начала занятий: 

см. раздел «Расписание» и/или уточните у администратора Образовательного  центра

Документ об окончании: Сертификат и свидетельство

Базовая цена: 2200 грн

Общая информация

Секретарь-референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков до помощника руководителя.

Секретарь-референт обязан обладать навыками:

  • работа с персональным компьютером
  • знаниями иностранных языков
  • коммуникабельность
  • культура общения
  • пунктуальность
  • приветливость
  • аккуратность

Профессия секретарь-референт всегда имела большой спрос в трудоустройстве.

На сегодняшний день секретарь-референт требуется в каждой фирме и на каждом предприятии!

Обязанности, которые выполняет секретарь – референт:

  • Прием телефонных звонков.
  • Работа с документами (подготовка, оформление, рассылка).
  • Прием посетителей.
  • Планирование графиков рабочего дня.
  • Заказ вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Ни одно учреждение, организация, предприятие, фирма не могут существовать без специалиста, осуществляющего организационно-распорядительную деятельность. 

Профессия секретаря очень популярна. Секретарь является визитной карточкой компании и очень важно, чтобы это был квалифицированный и грамотный работник, творчески решающий повседневные задачи документационного обеспечения организации.

Перспективы профессии. Стартуя с позиции секретаря, Вы получаете прекрасную возможность сделать успешную карьеру. Постигнув все нюансы администрирования и специфики работы в подразделениях фирмы, толковый помощник без особого труда сумеет взять в свои руки руководство секретариатом, развить карьеру в избранном направлении и даже стать исполнительным или административным директором. Но, только в том случае, если постоянно пополняет багаж профессиональных навыков, повышая квалификацию.

Если Вы хотите повысить свой багаж знаний и стать еще более квалифицированным, приглашаем Вас пройти наши курсы секретаря-референта в Киеве. Занятия проводятся в современных аудиториях, оснащенных всем необходимым оборудованием. Преподаватели курсов секретарь-референт в Киеве профессионалы-практики в сфере офисного бизнеса с профильным образованием и практическим опытом работы.

Цель курса – получить комплекс всех знаний и навыков, необходимых для успешной работы секретарём/помощником руководителя.

По окончании курсов «Секретарь руководителя» Вы сможете:

  • самостоятельно заниматься подготовкой и оформлением служебных документов
  • организацией документооборота
  • хранением и использованием документов в текущей деятельности организации
  • самостоятельно выполнять функции секретаря по бездокументному обслуживанию:   организация приема посетителей, телефонное обслуживание, организация встреч и переговоров, подготовка командировок руководителя, организация и участие в работе совещаний, контроль исполнения поручений руководства и др.

Курс подготовки секретаря-референта включает: машинопись – “слепой” десятипальцевый метод печати, изучение персонального компьютера, делопроизводство, секретарское дело, а так же  основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж секретаря. 

Обучение в группе 
Количество часов36
Продолжительность1-2,5 мес
Количество человек в группе4-6 чел
Бесплатное пробное занятиеЕсть
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения2200 грн/курс
Стоимость обучения для юр. лиц (без нал) 2300 грн/курс
Обучение индивидуально 
Количество часов20-24
Продолжительность1-3 недели
Количество человек1-2 чел
Бесплатное пробное занятиеНет
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения - 1 человек170 грн/час
Стоимость обучения – 2 человека150 грн/час

Расписание

Начало занятийГрафикВсего часовПериод обученияСтоимость обучения грн/курс
Контрактовая пл
01 октября

Пн,Ср,Пт

Утро
9:30-12:30
12 занятий по 3 часа
36 часов
1 месяц
Последнее занятие
26 октября

2200 грн
Контрактовая пл
06 октября
Сб, Вс
Выходной
9:00-12:00
12 занятий по 3 часа
36 часов
1 месяц
Последнее занятие
11 ноября
2200 грн

КОНТРАКТОВАЯ ПЛ

Начало
01 октября 2018 г.
График
Пн, Ср, Пт
Утро
9:30-12:30
Всего часов
12 занятий
по 3 часа
36 часов
Период обучения
1 месяца
Последнее занятие
26 октября
2200 грн

КОНТРАКТОВАЯ ПЛ

Начало
06 октября 2018 г.
График
Сб, Вс
Выходной
9:00-12:00
Всего часов
12 занятий
по 3 часа
36 часов
Период обучения
1 месяца
Последнее занятие
11 ноября
2200 грн

Программа курса

ТЕМА 1. Украинская (русская) машинопись. 

  • Принцип «слепого» десятипальцевого метода печати.  
  • Позиция. ФІВА ОЛДЖ. Изучение основного (второго) ряда клавиатуры. ФІВА ОЛДЖ Є ПР. Клавиша Enter.
  • Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку. 
  • Верхний (третий) ряд клавиатуры. ЕКУЦЙ НГШЩЗХЇ. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку (второй и третий ряд). Печать текста с листа.
  • Нижний (первый) ряд клавиатуры. ИМСЧЯ ТЬБЮ. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку (включая второй и третий ряд).
  • Точка, запятая. Заглавная буква. Красная строка. Выполнение упражнений, отработка навыков печати.
  • Арабские цифры (четвёртый ряд) клавиатуры.
  • Знаки (четвёртый ряд) клавиатуры.  ! « » № ; % : ? * ( ) _- + = Выполнение упражнений, отработка навыков печати. 
  • Печать текста под диктовку. Печать текста с листа.
  • ПРАКТИКУМ. Проверочная работа.

ТЕМА 2. Персональный компьютер и его программное обеспечение

  • Включение, выключение, перезагрузка ПК. Операционная система Windows 7 (10, 13). Вызов справки.
  • Программа «Проводник». Файловая система. Операции с папками и файлами: создание, выделение, открытие, переименование, удаление, восстановление. Способы копирования и перемещения папок и файлов.
  • Текстовый редактор «Блокнот». Запуск, ввод текста. Способы выделения текста. Сохранение файла. Открытие файла. Копирование, перемещение информации на flash-накопитель.
  • Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 (2010, 2013). Запуск программы. Создание документа. Строки программы. Ввод текста. Способы выделения элементов текста. Копирование, перемещение текста. Сохранение документа. Открытие документа.
  • Редактирование документа. Форматирование текста (панель форматирования). Отмена и повтор действий. Выход из программы.
  • Поля документа, ориентация страницы (группа команд «Параметры страницы»).
  • Форматирование текста (группа команд «Шрифт»). Междустрочный интервал, красная строка (группа команд «Абзац»). Расстановка переносов.

  • Установка и удаление позиций табуляции.
  • Правила печати документов.
  • Вставка таблицы. Выделение элементов таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Добавление и удаление элементов таблицы.
  • Инструмент таблицы «Карандаш». Ввод данных в таблицу. Форматирование и способы выравнивания текста в ячейках. Объединение и разбивка ячеек.
  • Разрыв страницы.
  • Нумерация страниц.
  • ПРАКТИКУМ. Проверочная работа.

ТЕМА. 3 Табличный процессор Microsoft Office Excel 2010. Запуск программы. Создание рабочей книги. Строки программы. Ячейки и их адресация. Способы выделения ячеек. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Добавление, удаление столбцов и строк. Разбивка листа на страницы. Поля документа. Ориентация страницы (группа команд «Параметры страницы»).

  • Ввод данных. Форматирование данных (контекстное меню «Формат ячеек»). Работа с листами: добавление, переименование, копирование, перемещение, удаление.
  • Выполнение вычислений над данными. Сохранение рабочей книги. Открытие файла. Выход из программы.
  • Работа с данными и формулами. Создание формул для вычисления значений вручную. Перемещение, копирование данных в рабочей книге. Изменение формата числовых данных. Автосумма. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки.
  • Работа с базами данных. Сортировка списков данных. Настраиваемая сортировка. Использование фильтров для отображения нужных данных. Промежуточные итоги. Сводные таблицы.
  • Вставка и настройка диаграмм. Перенос диаграммы на отдельный лист.
  • ПРАКТИКУМ. Примеры решения задач с использованием различных формул.

ТЕМА 4. Работа в сети Интернет. Браузер (Internet Explorer). Адреса веб-сайтов.

  • Поисковые системы.
  • Перенос картинки и сохранение текста в ПК.
  • Работа с электронной почтой. Регистрация. Создание исходящих и обработка входящих сообщений. Прикрепление к сообщению файлов. Адресная книга. Удаление писем из папок. Выход из почтового ящика. Удаление электронного адреса.
  • ПРАКТИКУМ. Проверочная работа.

ТЕМА 5. Делопроизводство. 

  • Задачи делопроизводства. Требования к оформлению документов (ДСТУ 4163-2003)
    Реквизиты – элементы документа; формуляр документа; бланки документов).
  • Организационно-распорядительные документы.
  • Организационные документы (Устав; Положения о персонале; Должностные инструкции).
  • Распорядительные документы (Приказ; Распоряжения;  Указания; Решения).
  • Трудовой договор (виды, содержание), испытательный срок. Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами.
  • Приказы по личному составу:
  1. Приказ о приёме на работу.
  2. Приказ о переводе на другую работу (перемещение). 
  3. График отпусков.
  4. Приказ о предоставлении отпуска.
  5. Приказ о дисциплинарном взыскании.
  6. Приказ о совмещении должностей.
  7. Приказ о прекращении трудового договора с работником.
  8. Приказ об увольнении.
  • Документационное обеспечение командировки руководителя и сотрудников (оформление Приказа о направлении работника в командировку; Командировочное удостоверение; Регистрация в журнале учёта командированных работников).
  • Личная карточка Т-2. Калькулятор подсчёта трудового стажа.
  • Трудовая книжка (оформление и ведения трудовых книжек, внесение исправлений в трудовые книжки, оформление дубликата трудовой книжки).
  • Личное дело.
  • Информационно-справочные документы:
  1. Протоколы.
  2. Деловое Письмо.
  3. Гарантийное письмо.
  4. Акт.
  5. Докладная записка.
  6. Справка с места работы.
  • Работа с конфиденциальными документами.
  • Организация работы с документами.
  • Группы документов (Входящие; Исходящие; Внутренние).
  • Регистрация документов.
  • Журналы регистрации документов.
  • Этапы обработки документов.
  • Справка о состоянии исполнения документов (контроль исполнения документов).
  • Формирование документов в дела, оформление дел.
  • Составление номенклатуры дел.
  • Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения документов.
  • Программы электронного документооборота.
  • ПРАКТИКУМ. Проверочная работа.

ТЕМА 6. Секретарское дело.

  • Секретарь – помощник руководителя. Рабочее место секретаря-референта.
  • Планирование рабочего дня секретаря-референта и участие в планирование рабочего времени руководителя.
  • Телефонный разговор в офисе.
  • Организация приёма посетителей.Подготовка совещаний.
  • Деловые приёмы.
  • Подготовка командировок руководителя и сотрудников.
  • Выбор подарков деловым партнёрам.
  • Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.

** Последовательность тем может изменяться.

Программа обучения может меняться по требованию ученика. При индивидуальном обучении программа разрабатывается индивидуально по требованию ученика.

Учебный материал

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту серьезную профессию.  Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Учебного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер).

Все участники получают БЕСПЛАТНО:

  • нормативно-правовую базу в электронном виде
  • сертификат и свидетельство установленного образца

Аудитория

Курсы секретаря руководителя проводятся как для работающих секретарей, желающих обобщить практические навыки с теоретическими знаниями, так и для тех, кто желает найти новую престижную работу, получив качественное образование.

В результате обучения

Занятия проводятся опытными преподавателями-практиками, которые обучат Вас необходимым знаниям и навыкам.

По окончании обучения Вы будете знать:

  • обязанности секретаря руководителя
  • правила делового общения и этики
  • основы делопроизводства на предприятии
  • виды служебных документов

По окончании обучения  Вы будете уметь:

  • ориентироваться в видах документов
  • оформлять организационно-распорядительные документы с использованием компьютерной техники
  • грамотно вести деловую переписку
  • составлять акты и протоколы
  • составлять распорядительные и организационные документы (приказы, указания и др.)
  • осуществлять организацию документооборота
  • регистрировать документы
  • осуществлять контроль за исполнением документов
  • осуществлять справочно-информационную работу
  • организовывать архивное хранение

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей. 

НАШИ ГАРАНТИИ:

  • Возможность выбора преподавателя и составление индивидуального графика
  • 100% Гарантия практических навыков, необходимых для трудоустройства
  • Пропустили занятие – пройдите с другой группой
  • Остались вопросы – дополнительная консультация преподавателя бесплатно.
  • Изменились планы – вас переведут в другую группу или на другой курс.

 

СЕРТИФИКАТ

(установленного образца)

Отзывы

3 комментария

Дата:10:11 пп - Авг 23, 2018

Эмма Сафронова

В ходе курса были рассмотрены и обсуждены все вопросы, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии, практические занятия оказались очень полезными и интересными, захватывали много вопросов ведения секретарского дела. Также были обсуждения конкретно возникающих вопросов или проблем, связанные с той или иной областью делопроизводства или ведения архива. Получила четкие, профессиональные ответы на интересующие меня вопросы. Спасибо!

Дата:6:10 пп - Авг 24, 2018

Евгения Довгань

Качественно и рационально организован курс «Секретарь – референт», каждому слушателю – индивидуальный подход. Преподаватель – Виктория Сергеевна – объясняла все доступной форме. Знания получены в полном объеме, согласно программе. Надеюсь найти работу по данному профилю. Хотелось бы больше часов по машинописи. За организацию учебного процесса – всему коллективу благодарность!

Дата:6:30 пп - Авг 24, 2018

Юлия Лопарева

Учебный процесс организован доступно и понятно. Время занятий общим решением было перенесено на подходящие часы, что очень порадовало . Объяснения преподавателя доступные и хорошо запоминаются. Рассчитываю по окончании курса найти работу по желаемой должности, а именно секретарем.

Оставить ответ

153 votes, average: 4,99 out of 5153 votes, average: 4,99 out of 5153 votes, average: 4,99 out of 5153 votes, average: 4,99 out of 5153 votes, average: 4,99 out of 5 (153 votes, average: 4,99 out of 5)
You need to be a registered member to rate this.
Loading...

Visit Us On FacebookVisit Us On Youtube