Внимание: Напишите нам
График работы всех филиалов: Ежедневно, 9:00-21:00
ПРОГРЕСС
Европейский образовательный центр
Минская

Оболонский проспект, 30

097-427-6415
050-824-1825
063-104-4875
Контрактовая площадь

ул. Ильинская 12

097-427-6415
050-824-1825
063-104-4875

Курс

Секретарь руководителя

Помощник руководителя

Практический курс

в Киеве

Анонс

Название курса: Секретарь руководителя

Направление: Курсы менеджеров

Учебная нагрузка:

  • Обучение в группе – 36 часов 
  • Обучение в минигруппе (2-3 слушателя) – 30 часов
  • Обучение индивидуальное – 20 часов 

Время занятий:

утро – 9:30 до 12:30

день – 12:30- до 15:30

вечер – 18:30-21:30

группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 9:00 до 12:00, с 15:00 до 18:00.

*В отдельных случаях время занятий может быть изменено

Продолжительность обучения:

  • в группе – 1- 1,5  месяца
  • индивидуально – по договоренности

Ближайшие даты начала занятий: 

см. раздел «Расписание» и/или уточните у администратора Образовательного  центра

Документ об окончании: Сертификат и свидетельство

Базовая цена: 1700 грн

Общая информация

Секретарь руководителя – это профессия, которая включает в себя множество функций. Многочисленные и многообразные обязанности современного секретаря можно (с достаточной степенью условности) подразделить на две большие группы: 

  • функции по документационному обеспечению управления; 
  • функции по так называемому бездокументному обслуживанию руководителя.

Ни одно учреждение, организация, предприятие, фирма не могут существовать без специалиста, осуществляющего организационно-распорядительную деятельность. 

Профессия секретаря очень популярна. Секретарь является визитной карточкой компании и очень важно, чтобы это был квалифицированный и грамотный работник, творчески решающий повседневные задачи документационного обеспечения организации.

Секретарь – одно из первых лиц, с которым сталкивается посетитель и абоненты, обращающиеся в организацию по различным вопросам. Первое впечатление всегда складывается в очень короткий промежуток времени и является весьма устойчивым. 

Главная обязанность секретаря – знать сущность деятельности фирмы и руководителя. Секретарь высокого уровня может принимать определённые решения, представлять свою фирму и руководителя в различных деловых ситуациях. 

Перспективы профессии: Стартуя с позиции секретаря, Вы получаете прекрасную возможность сделать успешную карьеру. Постигнув все нюансы администрирования и специфики работы в подразделениях фирмы, толковый помощник без особого труда сумеет взять в свои руки руководство секретариатом, развить карьеру в избранном направлении и даже стать исполнительным или административным директором. Но, только в том случае, если постоянно пополняет багаж профессиональных навыков, повышая квалификацию.

Цель курса: получить комплекс всех знаний и навыков, необходимых для успешной работы секретарём/ помощником руководителя.

По окончании курсов «Секретарь руководителя» Вы сможете:

  • самостоятельно заниматься подготовкой и оформлением служебных документов
  • организацией документооборота
  • хранением и использованием документов в текущей деятельности организации,
  • а также самостоятельно выполнять функции секретаря по бездокументному обслуживанию:   организация приема посетителей, телефонное обслуживание, организация встреч и переговоров, подготовка командировок руководителя, организация и участие в работе совещаний, контроль исполнения поручений руководства и др.
Обучение в группе 
Количество часов48
Продолжительность1-2,5 мес
Количество человек в группе42889
Бесплатное пробное занятиеЕсть
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения2000 грн/курс
Стоимость обучения для юр. лиц (без нал) 2100 грн/курс
Обучение индивидуально 
Количество часов20-30
Продолжительность1 месяц
Количество человек42767
Бесплатное пробное занятиеНет
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения - 1 человек170 грн/час
Стоимость обучения – 2 человека150 грн/час

Расписание

ФилиалНачало занятийГрафикВсего часовПериод обученияПреподавательСтоимость обучения грн/курсИнфо

ЛЫБЕДСКАЯ

Начало
22 августа 2017 г.
График
Вт, Чт
День
15:00-18:00
Всего часов
12 занятий
по 3 часа
36 часов
Период обучения
1 месяца
Последнее занятие
28 сентября
Скидска 0%
1700 грн

ЛЫБЕДСКАЯ

Начало
19 августа 2017 г.
График
Сб, Вс
Выходной
15:00-18:00
Всего часов
12 занятий
по 3 часа
36 часов
Период обучения
1 месяца
Последнее занятие
24 сентября
Скидска 0%
1700 грн

Программа курса

Тема 1. Делопроизводство

  • Документоведение. Понятие о документе.
    Виды документов и их оформление. Организационные. Распорядительные. Справочно-информационные
  • Группы документов (входящие, исходящие и внутренние).
  • Организация документооборота. Подготовка документов к архивному хранению.
  • Сроки хранения документов.
  • Формирование документов в дела. Номенклатура дел.
  • Работа с конфиденциальной информацией.
  • ПРАКТИКУМ: создание документов предприятия.

Тема 2. Кадровое делопроизводство

  • Документы по личному составу.
  • Виды договоров, контрактов, трудовых соглашений (основные понятия). Оформление трудовых книжек.
  • Формирование личного дела.
  • ПРАКТИКУМ: работа с документами по личному составу, заполнение трудовой книжки.

Тема 3. Психология в деловом общении 

  • Нормы и правила отношений сотрудников с руководителем, в коллективе и с представителями сторонних организаций (партнерами, посетителями) 
  • Решение конфликтов.

Тема 4. Секретарское дело

  • Организация рабочего места секретаря.
  • Планирование рабочего дня секретаря.
  • Особенности телефонных разговоров.
  • Организация и проведение совещаний, приемов, презентаций и т.д.
  • Планирование и подготовка приема посетителей.
  • Профессиональный этикет и имидж секретаря.

** Последовательность тем может изменяться.

Программа обучения может меняться по требованию ученика. При индивидуальном обучении программа разрабатывается индивидуально по требованию ученика.

Учебный материал

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту серьезную профессию.  Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Учебного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер).

Все участники получают БЕСПЛАТНО:

  • нормативно-правовую базу в электронном виде
  • сертификат и свидетельство установленного образца

Аудитория

Курсы секретаря руководителя проводятся как для работающих секретарей, желающих обобщить практические навыки с теоретическими знаниями, так и для тех, кто желает найти новую престижную работу, получив качественное образование.

В результате обучения

Занятия проводятся опытными преподавателями-практиками, которые обучат Вас необходимым знаниям и навыкам.

По окончании обучения Вы будете знать:

  • обязанности секретаря руководителя
  • правила делового общения и этики
  • основы делопроизводства на предприятии
  • виды служебных документов

По окончании обучения  Вы будете уметь:

  • контролировать документооборот на предприятии, проводить работу с документами
  • вести делопроизводство, принимать корреспонденцию и производить ее систематизацию
  • проводить работу по подготовке проведения заседаний и совещаний, которые проводит руководитель, оформлять протоколы заседаний (совещаний)
  • организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы
  • организовывать прием посетителей
  • подбирать и оценивать персонал для организации
  • вести кадровый учет на предприятии

Отзывы

Оставить ответ

32 votes, average: 4,97 out of 532 votes, average: 4,97 out of 532 votes, average: 4,97 out of 532 votes, average: 4,97 out of 532 votes, average: 4,97 out of 5 (32 votes, average: 4,97 out of 5)
You need to be a registered member to rate this.
Loading...

Visit Us On FacebookVisit Us On Youtube