Внимание: Напишите нам
График работы всех филиалов: Ежедневно, 9:00-21:00
ПРОГРЕСС
Европейский образовательный центр
Минская

Оболонский проспект, 30

097-427-6415
050-824-1825
063-104-4875
Контрактовая площадь

ул. Ильинская 12

097-427-6415
050-824-1825
063-104-4875

Курс

Секретарь руководителя

Практический курс

в Киеве

Анонс

Название курса: Секретарь руководителя, секретарь-референт, помощник руководителя в городе Киеве

Направление: Курсы менеджеров

Учебная нагрузка:

  • Обучение в группе – 36 часов (1 час=60 мин)
  • Обучение в минигруппе (2-3 слушателя) – 30 часов
  • Обучение индивидуальное – 20 часов 

Время занятий:

утро – 9:30 до 12:30

день – 12:30- до 15:30

вечер – 18:30-21:30

группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 9:00 до 12:00, с 15:00 до 18:00.

*В отдельных случаях время занятий может быть изменено

Продолжительность обучения:

  • в группе – 1- 1,5  месяца
  • индивидуально – по договоренности

Ближайшие даты начала занятий: 

см. раздел «Расписание» и/или уточните у администратора Образовательного  центра

Документ об окончании: Сертификат и свидетельство

Базовая цена: 2200 грн

Общая информация

Секретарь-референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков до помощника руководителя.

Секретарь-референт обязан обладать навыками:

  • работа с персональным компьютером
  • знаниями иностранных языков
  • коммуникабельность
  • культура общения
  • пунктуальность
  • приветливость
  • аккуратность

Профессия секретарь-референт всегда имела большой спрос в трудоустройстве.

На сегодняшний день секретарь-референт требуется в каждой фирме и на каждом предприятии!

Обязанности, которые выполняет секретарь – референт:

  • Прием телефонных звонков.
  • Работа с документами (подготовка, оформление, рассылка).
  • Прием посетителей.
  • Планирование графиков рабочего дня.
  • Заказ вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Ни одно учреждение, организация, предприятие, фирма не могут существовать без специалиста, осуществляющего организационно-распорядительную деятельность. 

Профессия секретаря очень популярна. Секретарь является визитной карточкой компании и очень важно, чтобы это был квалифицированный и грамотный работник, творчески решающий повседневные задачи документационного обеспечения организации.

Перспективы профессии. Стартуя с позиции секретаря, Вы получаете прекрасную возможность сделать успешную карьеру. Постигнув все нюансы администрирования и специфики работы в подразделениях фирмы, толковый помощник без особого труда сумеет взять в свои руки руководство секретариатом, развить карьеру в избранном направлении и даже стать исполнительным или административным директором. Но, только в том случае, если постоянно пополняет багаж профессиональных навыков, повышая квалификацию.

Если Вы хотите повысить свой багаж знаний и стать еще более квалифицированным, приглашаем Вас пройти наши курсы секретаря-референта в Киеве. Занятия проводятся в современных аудиториях, оснащенных всем необходимым оборудованием. Преподаватели курсов секретарь-референт в Киеве профессионалы-практики в сфере офисного бизнеса с профильным образованием и практическим опытом работы.

Цель курса – получить комплекс всех знаний и навыков, необходимых для успешной работы секретарём/помощником руководителя.

По окончании курсов «Секретарь руководителя» Вы сможете:

  • самостоятельно заниматься подготовкой и оформлением служебных документов
  • организацией документооборота
  • хранением и использованием документов в текущей деятельности организации
  • самостоятельно выполнять функции секретаря по бездокументному обслуживанию:   организация приема посетителей, телефонное обслуживание, организация встреч и переговоров, подготовка командировок руководителя, организация и участие в работе совещаний, контроль исполнения поручений руководства и др.

Курс подготовки секретаря-референта включает: машинопись – “слепой” десятипальцевый метод печати, изучение персонального компьютера, делопроизводство, секретарское дело, а так же  основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж секретаря. 

Обучение в группе 
Количество часов36
Продолжительность1-2,5 мес
Количество человек в группе4-6 чел
Бесплатное пробное занятиеЕсть
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения2200 грн/курс
Стоимость обучения для юр. лиц (без нал) 2300 грн/курс
Обучение индивидуально 
Количество часов20-24
Продолжительность1-3 недели
Количество человек1-2 чел
Бесплатное пробное занятиеНет
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения - 1 человек170 грн/час
Стоимость обучения – 2 человека150 грн/час

Расписание

Начало занятийГрафикВсего часовПериод обученияСтоимость обучения грн/курс
Контрактовая пл
01 октября

Пн,Ср,Пт

Утро
9:30-12:30
12 занятий по 3 часа
36 часов
1 месяц
Последнее занятие
26 октября

2200 грн
Контрактовая пл
06 октября
Сб, Вс
Выходной
9:00-12:00
12 занятий по 3 часа
36 часов
1 месяц
Последнее занятие
11 ноября
2200 грн

КОНТРАКТОВАЯ ПЛ

Начало
01 октября 2018 г.
График
Пн, Ср, Пт
Утро
9:30-12:30
Всего часов
12 занятий
по 3 часа
36 часов
Период обучения
1 месяца
Последнее занятие
26 октября
2200 грн

КОНТРАКТОВАЯ ПЛ

Начало
06 октября 2018 г.
График
Сб, Вс
Выходной
9:00-12:00
Всего часов
12 занятий
по 3 часа
36 часов
Период обучения
1 месяца
Последнее занятие
11 ноября
2200 грн

Программа курса

ТЕМА 1. Украинская (русская) машинопись. 

  • Принцип «слепого» десятипальцевого метода печати.  
  • Позиция. ФІВА ОЛДЖ. Изучение основного (второго) ряда клавиатуры. ФІВА ОЛДЖ Є ПР. Клавиша Enter.
  • Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку. 
  • Верхний (третий) ряд клавиатуры. ЕКУЦЙ НГШЩЗХЇ. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку (второй и третий ряд). Печать текста с листа.
  • Нижний (первый) ряд клавиатуры. ИМСЧЯ ТЬБЮ. Печать букв под диктовку. Печать слов под диктовку (включая второй и третий ряд).
  • Точка, запятая. Заглавная буква. Красная строка. Выполнение упражнений, отработка навыков печати.
  • Арабские цифры (четвёртый ряд) клавиатуры.
  • Знаки (четвёртый ряд) клавиатуры.  ! « » № ; % : ? * ( ) _- + = Выполнение упражнений, отработка навыков печати. 
  • Печать текста под диктовку. Печать текста с листа.
  • ПРАКТИКУМ. Проверочная работа.

ТЕМА 2. Персональный компьютер и его программное обеспечение

  • Включение, выключение, перезагрузка ПК. Операционная система Windows 7 (10, 13). Вызов справки.
  • Программа «Проводник». Файловая система. Операции с папками и файлами: создание, выделение, открытие, переименование, удаление, восстановление. Способы копирования и перемещения папок и файлов.
  • Текстовый редактор «Блокнот». Запуск, ввод текста. Способы выделения текста. Сохранение файла. Открытие файла. Копирование, перемещение информации на flash-накопитель.
  • Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 (2010, 2013). Запуск программы. Создание документа. Строки программы. Ввод текста. Способы выделения элементов текста. Копирование, перемещение текста. Сохранение документа. Открытие документа.
  • Редактирование документа. Форматирование текста (панель форматирования). Отмена и повтор действий. Выход из программы.
  • Поля документа, ориентация страницы (группа команд «Параметры страницы»).
  • Форматирование текста (группа команд «Шрифт»). Междустрочный интервал, красная строка (группа команд «Абзац»). Расстановка переносов.

  • Установка и удаление позиций табуляции.
  • Правила печати документов.
  • Вставка таблицы. Выделение элементов таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Добавление и удаление элементов таблицы.
  • Инструмент таблицы «Карандаш». Ввод данных в таблицу. Форматирование и способы выравнивания текста в ячейках. Объединение и разбивка ячеек.
  • Разрыв страницы.
  • Нумерация страниц.
  • ПРАКТИКУМ. Проверочная работа.

ТЕМА. 3 Табличный процессор Microsoft Office Excel 2010. Запуск программы. Создание рабочей книги. Строки программы. Ячейки и их адресация. Способы выделения ячеек. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Добавление, удаление столбцов и строк. Разбивка листа на страницы. Поля документа. Ориентация страницы (группа команд «Параметры страницы»).

  • Ввод данных. Форматирование данных (контекстное меню «Формат ячеек»). Работа с листами: добавление, переименование, копирование, перемещение, удаление.
  • Выполнение вычислений над данными. Сохранение рабочей книги. Открытие файла. Выход из программы.
  • Работа с данными и формулами. Создание формул для вычисления значений вручную. Перемещение, копирование данных в рабочей книге. Изменение формата числовых данных. Автосумма. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки.
  • Работа с базами данных. Сортировка списков данных. Настраиваемая сортировка. Использование фильтров для отображения нужных данных. Промежуточные итоги. Сводные таблицы.
  • Вставка и настройка диаграмм. Перенос диаграммы на отдельный лист.
  • ПРАКТИКУМ. Примеры решения задач с использованием различных формул.

ТЕМА 4. Работа в сети Интернет. Браузер (Internet Explorer). Адреса веб-сайтов.

  • Поисковые системы.
  • Перенос картинки и сохранение текста в ПК.
  • Работа с электронной почтой. Регистрация. Создание исходящих и обработка входящих сообщений. Прикрепление к сообщению файлов. Адресная книга. Удаление писем из папок. Выход из почтового ящика. Удаление электронного адреса.
  • ПРАКТИКУМ. Проверочная работа.

ТЕМА 5. Делопроизводство. 

  • Задачи делопроизводства. Требования к оформлению документов (ДСТУ 4163-2003)
    Реквизиты – элементы документа; формуляр документа; бланки документов).
  • Организационно-распорядительные документы.
  • Организационные документы (Устав; Положения о персонале; Должностные инструкции).
  • Распорядительные документы (Приказ; Распоряжения;  Указания; Решения).
  • Трудовой договор (виды, содержание), испытательный срок. Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами.
  • Приказы по личному составу:
  1. Приказ о приёме на работу.
  2. Приказ о переводе на другую работу (перемещение). 
  3. График отпусков.
  4. Приказ о предоставлении отпуска.
  5. Приказ о дисциплинарном взыскании.
  6. Приказ о совмещении должностей.
  7. Приказ о прекращении трудового договора с работником.
  8. Приказ об увольнении.
  • Документационное обеспечение командировки руководителя и сотрудников (оформление Приказа о направлении работника в командировку; Командировочное удостоверение; Регистрация в журнале учёта командированных работников).
  • Личная карточка Т-2. Калькулятор подсчёта трудового стажа.
  • Трудовая книжка (оформление и ведения трудовых книжек, внесение исправлений в трудовые книжки, оформление дубликата трудовой книжки).
  • Личное дело.
  • Информационно-справочные документы:
  1. Протоколы.
  2. Деловое Письмо.
  3. Гарантийное письмо.
  4. Акт.
  5. Докладная записка.
  6. Справка с места работы.
  • Работа с конфиденциальными документами.
  • Организация работы с документами.
  • Группы документов (Входящие; Исходящие; Внутренние).
  • Регистрация документов.
  • Журналы регистрации документов.
  • Этапы обработки документов.
  • Справка о состоянии исполнения документов (контроль исполнения документов).
  • Формирование документов в дела, оформление дел.
  • Составление номенклатуры дел.
  • Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения документов.
  • Программы электронного документооборота.
  • ПРАКТИКУМ. Проверочная работа.

ТЕМА 6. Секретарское дело.

  • Секретарь – помощник руководителя. Рабочее место секретаря-референта.
  • Планирование рабочего дня секретаря-референта и участие в планирование рабочего времени руководителя.
  • Телефонный разговор в офисе.
  • Организация приёма посетителей.Подготовка совещаний.
  • Деловые приёмы.
  • Подготовка командировок руководителя и сотрудников.
  • Выбор подарков деловым партнёрам.
  • Роль секретаря в поддержании благоприятного микроклимата в коллективе.

** Последовательность тем может изменяться.

Программа обучения может меняться по требованию ученика. При индивидуальном обучении программа разрабатывается индивидуально по требованию ученика.

Учебный материал

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту серьезную профессию.  Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Учебного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер).

Все участники получают БЕСПЛАТНО:

  • нормативно-правовую базу в электронном виде
  • сертификат и свидетельство установленного образца

Аудитория

Курсы секретаря руководителя проводятся как для работающих секретарей, желающих обобщить практические навыки с теоретическими знаниями, так и для тех, кто желает найти новую престижную работу, получив качественное образование.

В результате обучения

Занятия проводятся опытными преподавателями-практиками, которые обучат Вас необходимым знаниям и навыкам.

По окончании обучения Вы будете знать:

  • обязанности секретаря руководителя
  • правила делового общения и этики
  • основы делопроизводства на предприятии
  • виды служебных документов

По окончании обучения  Вы будете уметь:

  • ориентироваться в видах документов
  • оформлять организационно-распорядительные документы с использованием компьютерной техники
  • грамотно вести деловую переписку
  • составлять акты и протоколы
  • составлять распорядительные и организационные документы (приказы, указания и др.)
  • осуществлять организацию документооборота
  • регистрировать документы
  • осуществлять контроль за исполнением документов
  • осуществлять справочно-информационную работу
  • организовывать архивное хранение

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы. Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей. 

НАШИ ГАРАНТИИ:

  • Возможность выбора преподавателя и составление индивидуального графика
  • 100% Гарантия практических навыков, необходимых для трудоустройства
  • Пропустили занятие – пройдите с другой группой
  • Остались вопросы – дополнительная консультация преподавателя бесплатно.
  • Изменились планы – вас переведут в другую группу или на другой курс.

 

СЕРТИФИКАТ

(установленного образца)

Отзывы

3 комментария

Дата:10:11 пп - Авг 23, 2018

Эмма Сафронова

В ходе курса были рассмотрены и обсуждены все вопросы, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии, практические занятия оказались очень полезными и интересными, захватывали много вопросов ведения секретарского дела. Также были обсуждения конкретно возникающих вопросов или проблем, связанные с той или иной областью делопроизводства или ведения архива. Получила четкие, профессиональные ответы на интересующие меня вопросы. Спасибо!

Дата:6:10 пп - Авг 24, 2018

Евгения Довгань

Качественно и рационально организован курс «Секретарь – референт», каждому слушателю – индивидуальный подход. Преподаватель – Виктория Сергеевна – объясняла все доступной форме. Знания получены в полном объеме, согласно программе. Надеюсь найти работу по данному профилю. Хотелось бы больше часов по машинописи. За организацию учебного процесса – всему коллективу благодарность!

Дата:6:30 пп - Авг 24, 2018

Юлия Лопарева

Учебный процесс организован доступно и понятно. Время занятий общим решением было перенесено на подходящие часы, что очень порадовало . Объяснения преподавателя доступные и хорошо запоминаются. Рассчитываю по окончании курса найти работу по желаемой должности, а именно секретарем.

Оставить ответ

153 votes, average: 4,99 out of 5153 votes, average: 4,99 out of 5153 votes, average: 4,99 out of 5153 votes, average: 4,99 out of 5153 votes, average: 4,99 out of 5 (153 votes, average: 4,99 out of 5)
You need to be a registered member to rate this.
Loading...

Visit Us On FacebookVisit Us On Youtube