Внимание: Напишите нам
График работы всех филиалов: Ежедневно, 9:00-21:00
Мы работаем! Обучение онлайн!
ПРОГРЕСС
Европейский образовательный центр
Контрактовая площадь

ул. Ильинская, 12
офис 216

Лыбедская

ул. Джона Маккейна, 5
офис 224

Льва
Толстого

ул. Большая
Васильковская, 23 Б

Контакты

(097) 427 64 15
(050) 824 18 25
(063) 104 48 75
(050) 824 18 25

Курс

Офис-менеджер

(курсы секретаря,
помощника руководителя)

Практический курс

в Киеве

Анонс

Название курса: Офис-менеджер

Направление: Курсы менеджеров

Учебная нагрузка:

  • Обучение в группе – 45 часов (1 час=60мин)
  • Обучение в минигруппе (2-3 слушателя) – 36  часов
  • Обучение индивидуальное – 30 часов 

Время занятий:

утро – 9:30 до 12:30

день – 12:30- до 15:30

вечер – 18:30-21:30

группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 9:00 до 12:00, с 15:00 до 18:00.

*В отдельных случаях время занятий может быть изменено

Продолжительность обучения:

  • в группе – 1,5-2,5  месяца
  • индивидуально – по договоренности

Ближайшие даты начала занятий: 

см. раздел «Расписание» и/или уточните у администратора Образовательного  центра

Документ об окончании: Сертификат и свидетельство

Базовая цена: 3000 грн

Общая информация

Сегодня офис-менеджер, администратор, секретарь должны уверенно владеть ПК, грамотно составлять деловую документацию, владеть деловым этикетом.

Офис-менеджер – это помощник руководителя, обеспечивающий ему возможность заниматься решением стратегических задач, не отвлекаясь на второстепенные вопросы, это «хозяин офиса», решающий бесчисленное множество административно-хозяйственных вопросов деятельности организации. 

Круг обязанностей офис-менеджера во многом зависит от специфики предприятия, но главная задача – обеспечить жизнедеятельность и нормальное функционирование офиса. 

Цель курса – подготовить специалиста, способного обеспечить деятельность современного офиса, создав условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации. Данный курс позволяет слушателям получить профессиональные знания, сформировать практические умения и навыки, необходимые для работы в должности офис-менеджера. Уровень подготовки соответствует должностным требованиям, предъявляемым к офис-менеджерам.

На курсах в нашем Образовательном центре,  Вы приобретете практические навыки и умения, которые помогут Вам в дальнейшем стать настоящим профессионалом и грамотно организовывать административно-хозяйственную деятельность в офисе. 

ОНЛАЙН КУРС!

Практический Онлайн курс “Офис-менеджер“. Индивидуальные практические занятия по Skype,  TeamViewer в удобное для Вас время. 

Преимущества индивидуальных курсов:

  • Программа обучения полностью корректируется под уровень и запрос клиента.
  • Более гибкий график.
  • Возможность перенести занятия (при необходимости).
  • Можно ускорить срок окончания обучения и пройти экспресс-курс.

Преподаватели курса: действующие специалисты – практики, обязательно с высшим образованием, имеющие богатый профессиональный опыт и эффективные преподавательские качества.

Дистанционное обучение это:

  • Широкая доступность, независимость от географического положения.
  • Сниженная стоимость за счет отсутствия необходимости использования/аренды учебных помещений, экономия времени и финансов на поездке к месту учебы, проживанию и т.д. (стоимость обучения снижается на 10%).
  • Индивидуальный темп усвоения учебного материала (скорость и длительность обучения может варьироваться в зависимости от личных потребностей, жизненных обстоятельств).
  • Гибкость учебного плана, возможность самостоятельного выбора тем данного курса, самостоятельного выбора места, времени, продолжительности и интенсивности каждого занятия.
  • Возможность получения ответов на возникающие вопросы.

С дистанционными курсами Образовательного центра «Прогресс» Вы можете получить качественное образование в сфере менеджмента не выходя из дома, в удобном для Вас режиме.

Обучение в группе 
Количество часов45
Продолжительность1-2,5 мес
Количество человек в группе4-6 чел
Бесплатное пробное занятиеЕсть
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения3000 грн/курс
Стоимость обучения для юр. лиц (без нал) 3100 грн/курс
Обучение индивидуально 
Количество часов20-30
Продолжительность2-3 недели
Количество человек1-2 чел
Бесплатное пробное занятиеНет
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения - 1 человек230 грн/час
Стоимость обучения - 2 человека150 грн/час
Обучение ОНЛАЙН 
Количество часов20-30
Продолжительность2-3 недели
Количество человек1-2 чел
Бесплатное пробное занятиеНет
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения - 1 человек190 грн/час
Стоимость обучения – 2 человека150 грн/час

Расписание

Начало занятийГрафикВсего часовПериод обученияСтоимость обучения грн/курс
ЛЫБЕДСКАЯ
08 июня

Пн,Ср,Пт

Утро
10:00-14:00
11 занятий по 4 часа
45 часов
1 месяц
Последнее занятие
06 июля
3000 грн
АРСЕНАЛЬНАЯ
13 июня
Сб, Вс
Выходной
10:00-14:00
11 занятий по 4 часа
45 часов
2 месяца
Последнее занятие
18 июля

3000 грн

ЛЫБЕДСКАЯ

Начало

08 июня 2020 г.
График
Пн, Ср, Пт
Утро
10:00-14:00
Всего часов
11 занятий
по 4 часа
45 часов
Период обучения
1 месяц
Последнее занятие

01 июля
Стоимость обучения
3000 грн

АРСЕНАЛЬНАЯ

Начало

13 июня 2020 г.
График
Сб, Вс
Выходной день
10:00-14:00
Всего часов
11 занятий
по 4 часа
45 часов
Период обучения
1 месяц
Последнее занятие

18 июля
Стоимость обучения
3000 грн

Программа курса

МОДУЛЬ 1. СЕКРЕТАРЬ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

(продолжительность 18  часов)

Тема 1. Делопроизводство.

  • Значение документов в управлении организацией.
  • Понятие “документ”. Его категории и функции.
  • Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).
  • Необходимость единых правил оформления документов.
  • Состав реквизитов документов.
  • Постоянные и переменные реквизиты.
  • Бланки документов.
  • Требования к оформлению. Формуляр-образец. Особенности языка служебных документов
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 2. Распорядительные документы.

  • Приказы, распоряжения, решения.
  • Основной состав реквизитов и особенности оформления.
  • Внутреннее и внешнее согласование документов.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 3. Документы по личному составу.

  • Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д.
  • Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфиденциальность.
  • Личные справки.
  • Заявления.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 4. Справочно-информационные документы.

  • Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит “адресат” и правила оформления. Реквизит “фамилия исполнителя и номер его телефона”. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать. Справки. Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит “Отметка о заверении копий”.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 5. Акты.

  • Разновидности актов.
  • Правила оформления.
  • ПРАКТИКУМ: составление актов.

Тема 6.  Основные правила работы с документами

  • Организация документооборота организации.
  • Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 7.  Работа с входящими документами.

  • Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
  • Порядок работы.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 8. Работа с исходящими документами.

  • Этапы обработки.
  • Порядок работы.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 9. Работа с внутренними документами

  • Этапы и порядок работы.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 10. Регистрация документов. Виды регистрации документов. Преимущества и недостатки электронной регистрации.

Тема 11. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).

Тема 12. Номенклатура дел.

  • Виды номенклатуры дел.
  • Содержание.
  • Порядок составления.

Тема 13. Формирование и оформление дел.

  • Оформление обложки дела.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 14. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).

Тема 15.  Экспертиза ценности документов.

  • Определение сроков хранения.
  • Документы, подлежащие уничтожению.

Тема 16. Подготовка дел и передача в архив.

  • Формы описи и акты.
  • Передача дел в архив организации.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 17. Правила работы с конфиденциальными документами.

МОДУЛЬ 2. КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАМОТНОСТЬ

(продолжительность 18 часов)

Тема 1. Основы работы с Microsoft Word

  • Быстрое создание документов с помощью шаблонов
  • Создание форм для заполнения в Microsoft Word
  • Просмотр документов и перемещение по ним
  • Коммуникация и параметрами печати
  • Работа с графическими объектами и схемами
  • Обеспечение безопасности и защита документа
  • Создание писем, наклеек, факсимильных сообщений
  • Использование сочетаний клавиш.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 2. Основы работы с Microsoft Excel

  • Работа с книгами и листами
  • Создание книг с помощью шаблонов
  • Работа с данными на листах
  • Анализ и управление данными
  • Создание и исправление формул
  • Создание баз данных
  • Автоматизация управленческих задач
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 3. Основные сведения о Power Point

  • Технология создания презентаций
  • Открытие, сохранение, преобразование презентаций
  • Печать презентаций.
  • ПРАКТИКУМ.

МОДУЛЬ 3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПК

(продолжительность 15  часов)

Тема 1.  Справочно-информационная документация.

  • Разновидности служебных писем. Общие правила
  • Разновидности служебных писем. Общие правила оформления.
  • Композиция делового письма.
  • Служебные записки. Реквизит “резолюция”. Реквизит “отметка о заверении копий”.
  • Оформление выписки из документа.
  • Оформление различных деловых писем: письмо-предложение, письмо-приглашение, сопроводительное письмо.
  • Гарантийное письмо.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 2.  Оформление основных реквизитов документов.

  • Оформление реквизитов, придающих документу юридическую силу.
  • Правила оформления основных реквизитов, их расположение в документе.
  • Требования к оформлению бланков.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 3. Оформление отдельных видов документов. Протоколы, акты.

  • ПРАКТИКУМ.

Тема 4. Оформление распорядительной документации.

  • Оформление приказа по общей деятельности.
  • Внутреннее согласование документа.
  • Оформление распоряжения.
  • Оформление решения.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 5.  Справочно-информационные документы.

  • Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания.
  • Реквизит “адресат” и правила оформления. Реквизит “фамилия исполнителя и номер его телефона”. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
  • Печать. Справки. Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов.
  • ПРАКТИКУМ.

** Последовательность тем может изменяться.

Программа обучения может меняться по требованию ученика. При индивидуальном обучении программа разрабатывается индивидуально по требованию ученика.

Учебный материал

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту интересную профессию. Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Образовательного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер). Занятия длятся 3 астрономических часа и проходят 2-3 раза в неделю по рабочим и/или выходным дням.

Все участники получают БЕСПЛАТНО:

  • нормативно-правовую базу в электронном виде
  • сертификат и свидетельство установленного образца

Аудитория

Курсы офис-менеджера проводятся как для работающих, желающих обобщить практические навыки с теоретическими знаниями, так и для тех, кто желает найти новую престижную работу, получив качественное образование.

В результате обучения

Занятия проводятся опытными преподавателями-практиками, которые обучат Вас необходимым знаниям и навыкам.
После окончания обучения Вы будете знать:

  • назначение и задачи работы офиса, принципы его зонирования
  • структуру и оборудование офиса
  • правила пользования оргтехникой
  • принципы организации снабжения офиса
  • способы и методы проведения контрольных мероприятий
  • правила делового этикета
  • основы делопроизводства
  • основы трудового законодательства
  • правила внутреннего трудового распорядка предприятия
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  • требования к созданию и оформлению служебных документов, ведения документооборота
  • основные возможности компьютерных офисных программ Word, Excel, Power Point
  • правила оформления печатного текста

После окончания обучения Вы будете уметь:

  • осуществлять работу по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации);
  • осуществлять прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
  • организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
  • руководить работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными операторами, курьерами, водителями).

Как проходит обучение:

  • Разбор что не понятно по домашнему заданию.
  • Объяснение теории урока.
  • Практическая работа ( не менее 85%).
  • Выдача домашнего задания.

По окончании обучения проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе

Преподаватели

       Жир Ирина

Преподаватель-практик по делопроизводству и офис-менеджменту. Имеет за плечами богатейший опыт работы в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления. Стаж по специальности – с 2005 года. Специалист по системам электронного документооборота.

Ирина – автор множества организационно-распорядительных документов, мастер эффективной презентации. Пройдя курсы под ее руководством, Вы освоите принципы и методы ведения делопроизводственного процесса, получите навыки создания распорядительных и справочно-информационных документов. Вы также узнаете, как правильно вести деловую переписку и оформлять стандартные формы документов. Ирина совмещает в преподавании классический и творческий подходы, доступно излагает свои мысли, отвечает на вопросы слушателей. Она с удовольствием делится своим многолетним опытом, предостерегает слушателей от типичных ошибок, приводит много примеров из своей богатой практики.

Отзывы

4 комментария

Дата:5:53 пп - Авг 16, 2017

Вита Маркова

Делопроизводство – емкая ответственная высокоорганизованная отрасль деятельности, которую очень сложно, но необходимо наладить в любой организации. Благодарю Образовательный центр “ПРОГРЕСС” за возможность освоения знаний, умений и навыков в области делопроизводства, за хорошую организацию процесса обучения.Данный курс способствует формированию профессиональных компетенций делопроизводителя.

Дата:5:39 пп - Авг 18, 2017

Соня Лозовая

Систематизированность информации, способность преподавателя объяснить любую ситуацию доступным, понятным языком.

Дата:11:01 дп - Авг 20, 2017

Бакула Алена

Все очень грамотно и продумано: подача материала для такого небольшого количества часов, обратная связь с административным персоналом, который помогает в орг.вопросах и т.д.

Дата:9:49 пп - Окт 14, 2017

Руслана Ващук

Курсы очень нравятся, посоветовала знакомая – окончила курсы, осталась довольна. Высокий уровень знаний, преподаватель объясняет все очень доступно. Довольна своим выбором, в дальнейшем буду рекомендовать только эти курсы.

Добавить комментарий для Руслана Ващук Отменить ответ

296 votes, average: 5,00 out of 5296 votes, average: 5,00 out of 5296 votes, average: 5,00 out of 5296 votes, average: 5,00 out of 5296 votes, average: 5,00 out of 5 (296 votes, average: 5,00 out of 5)
You need to be a registered member to rate this.
Loading...