Внимание: Напишите нам
График работы всех филиалов: Ежедневно, 9:00-21:00
ПРОГРЕСС
Европейский образовательный центр
Лыбедская

ул. Джона Маккейна, 5
офис 224

Контрактовая площадь

ул. Ильинская, 12
офис 216

Арсенальная

ул. Левандовская, 3В

офис 202

Контакты

(097) 427 64 15
(050) 824 18 25
(063) 104 48 75
(050) 824 18 25

Курс

Офис-менеджер

(курсы секретаря,
помощника руководителя)

Практический курс

в Киеве

Анонс

Название курса: Офис-менеджер

Направление: Курсы менеджеров

Учебная нагрузка:

  • Обучение в группе – 45 часов (1 час=60мин)
  • Обучение в минигруппе (2-3 слушателя) – 36  часов
  • Обучение индивидуальное – 30 часов 

Время занятий:

утро – 9:30 до 12:30

день – 12:30- до 15:30

вечер – 18:30-21:30

группы выходного дня: суббота и/или воскресенье — c 9:00 до 12:00, с 15:00 до 18:00.

*В отдельных случаях время занятий может быть изменено

Продолжительность обучения:

  • в группе – 1,5-2,5  месяца
  • индивидуально – по договоренности

Ближайшие даты начала занятий: 

см. раздел «Расписание» и/или уточните у администратора Образовательного  центра

Документ об окончании: Сертификат и свидетельство

Базовая цена: 3000 грн

Общая информация

Сегодня офис-менеджер, администратор, секретарь должны уверенно владеть ПК, грамотно составлять деловую документацию, владеть деловым этикетом.

Офис-менеджер – это помощник руководителя, обеспечивающий ему возможность заниматься решением стратегических задач, не отвлекаясь на второстепенные вопросы, это «хозяин офиса», решающий бесчисленное множество административно-хозяйственных вопросов деятельности организации. 

Круг обязанностей офис-менеджера во многом зависит от специфики предприятия, но главная задача – обеспечить жизнедеятельность и нормальное функционирование офиса. 

Цель курса – подготовить специалиста, способного обеспечить деятельность современного офиса, создав условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации. Данный курс позволяет слушателям получить профессиональные знания, сформировать практические умения и навыки, необходимые для работы в должности офис-менеджера. Уровень подготовки соответствует должностным требованиям, предъявляемым к офис-менеджерам.

На курсах в нашем Образовательном центре,  Вы приобретете практические навыки и умения, которые помогут Вам в дальнейшем стать настоящим профессионалом и грамотно организовывать административно-хозяйственную деятельность в офисе. 

ОНЛАЙН КУРС!

Практический Онлайн курс “Офис-менеджер“. Индивидуальные практические занятия по Skype,  TeamViewer в удобное для Вас время. 

Преимущества индивидуальных курсов:

  • Программа обучения полностью корректируется под уровень и запрос клиента.
  • Более гибкий график.
  • Возможность перенести занятия (при необходимости).
  • Можно ускорить срок окончания обучения и пройти экспресс-курс.

Преподаватели курса: действующие специалисты – практики, обязательно с высшим образованием, имеющие богатый профессиональный опыт и эффективные преподавательские качества.

Дистанционное обучение это:

  • Широкая доступность, независимость от географического положения.
  • Сниженная стоимость за счет отсутствия необходимости использования/аренды учебных помещений, экономия времени и финансов на поездке к месту учебы, проживанию и т.д. (стоимость обучения снижается на 10%).
  • Индивидуальный темп усвоения учебного материала (скорость и длительность обучения может варьироваться в зависимости от личных потребностей, жизненных обстоятельств).
  • Гибкость учебного плана, возможность самостоятельного выбора тем данного курса, самостоятельного выбора места, времени, продолжительности и интенсивности каждого занятия.
  • Возможность получения ответов на возникающие вопросы.

С дистанционными курсами Образовательного центра «Прогресс» Вы можете получить качественное образование в сфере менеджмента не выходя из дома, в удобном для Вас режиме.

Обучение в группе 
Количество часов45
Продолжительность1-2,5 мес
Количество человек в группе4-6 чел
Бесплатное пробное занятиеЕсть
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения3000 грн/курс
Стоимость обучения для юр. лиц (без нал) 3100 грн/курс
Обучение индивидуально 
Количество часов20-30
Продолжительность2-3 недели
Количество человек1-2 чел
Бесплатное пробное занятиеНет
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения - 1 человек230 грн/час
Стоимость обучения - 2 человека150 грн/час
Обучение ОНЛАЙН 
Количество часов20-30
Продолжительность2-3 недели
Количество человек1-2 чел
Бесплатное пробное занятиеНет
Документ об окончанииСертификат
Стоимость обучения - 1 человек190 грн/час
Стоимость обучения – 2 человека150 грн/час

Расписание

Начало занятийГрафикВсего часовПериод обученияСтоимость обучения грн/курс
ЛЫБЕДСКАЯ
24 августа

Пн,Ср,Пт

Утро
10:00-14:00
11 занятий по 4 часа
45 часов
1 месяц
Последнее занятие
16 сентября
3000 грн
Арсенальная
22 августа
Сб, Вс
Выходной
10:00-14:00
11 занятий по 4 часа
45 часов
2 месяца
Последнее занятие
26 сентября

3000 грн

ЛЫБЕДСКАЯ

Начало

24 августа 2020 г.
График
Пн, Ср, Пт
Утро
10:00-14:00
Всего часов
11 занятий
по 4 часа
45 часов
Период обучения
1 месяц
Последнее занятие

16 сентября
Стоимость обучения
3000 грн

АРСЕНАЛЬНАЯ

Начало

22 августа 2020 г.
График
Сб, Вс
Выходной день
10:00-14:00
Всего часов
11 занятий
по 4 часа
45 часов
Период обучения
1 месяц
Последнее занятие

26 сентября
Стоимость обучения
3000 грн

Программа курса

МОДУЛЬ 1. СЕКРЕТАРЬ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

(продолжительность 18  часов)

Тема 1. Делопроизводство.

  • Значение документов в управлении организацией.
  • Понятие “документ”. Его категории и функции.
  • Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).
  • Необходимость единых правил оформления документов.
  • Состав реквизитов документов.
  • Постоянные и переменные реквизиты.
  • Бланки документов.
  • Требования к оформлению. Формуляр-образец. Особенности языка служебных документов
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 2. Распорядительные документы.

  • Приказы, распоряжения, решения.
  • Основной состав реквизитов и особенности оформления.
  • Внутреннее и внешнее согласование документов.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 3. Документы по личному составу.

  • Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д.
  • Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфиденциальность.
  • Личные справки.
  • Заявления.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 4. Справочно-информационные документы.

  • Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит “адресат” и правила оформления. Реквизит “фамилия исполнителя и номер его телефона”. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать. Справки. Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит “Отметка о заверении копий”.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 5. Акты.

  • Разновидности актов.
  • Правила оформления.
  • ПРАКТИКУМ: составление актов.

Тема 6.  Основные правила работы с документами

  • Организация документооборота организации.
  • Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 7.  Работа с входящими документами.

  • Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
  • Порядок работы.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 8. Работа с исходящими документами.

  • Этапы обработки.
  • Порядок работы.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 9. Работа с внутренними документами

  • Этапы и порядок работы.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 10. Регистрация документов. Виды регистрации документов. Преимущества и недостатки электронной регистрации.

Тема 11. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).

Тема 12. Номенклатура дел.

  • Виды номенклатуры дел.
  • Содержание.
  • Порядок составления.

Тема 13. Формирование и оформление дел.

  • Оформление обложки дела.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 14. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).

Тема 15.  Экспертиза ценности документов.

  • Определение сроков хранения.
  • Документы, подлежащие уничтожению.

Тема 16. Подготовка дел и передача в архив.

  • Формы описи и акты.
  • Передача дел в архив организации.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 17. Правила работы с конфиденциальными документами.

МОДУЛЬ 2. КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАМОТНОСТЬ

(продолжительность 18 часов)

Тема 1. Основы работы с Microsoft Word

  • Быстрое создание документов с помощью шаблонов
  • Создание форм для заполнения в Microsoft Word
  • Просмотр документов и перемещение по ним
  • Коммуникация и параметрами печати
  • Работа с графическими объектами и схемами
  • Обеспечение безопасности и защита документа
  • Создание писем, наклеек, факсимильных сообщений
  • Использование сочетаний клавиш.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 2. Основы работы с Microsoft Excel

  • Работа с книгами и листами
  • Создание книг с помощью шаблонов
  • Работа с данными на листах
  • Анализ и управление данными
  • Создание и исправление формул
  • Создание баз данных
  • Автоматизация управленческих задач
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 3. Основные сведения о Power Point

  • Технология создания презентаций
  • Открытие, сохранение, преобразование презентаций
  • Печать презентаций.
  • ПРАКТИКУМ.

МОДУЛЬ 3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА ПК

(продолжительность 15  часов)

Тема 1.  Справочно-информационная документация.

  • Разновидности служебных писем. Общие правила
  • Разновидности служебных писем. Общие правила оформления.
  • Композиция делового письма.
  • Служебные записки. Реквизит “резолюция”. Реквизит “отметка о заверении копий”.
  • Оформление выписки из документа.
  • Оформление различных деловых писем: письмо-предложение, письмо-приглашение, сопроводительное письмо.
  • Гарантийное письмо.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 2.  Оформление основных реквизитов документов.

  • Оформление реквизитов, придающих документу юридическую силу.
  • Правила оформления основных реквизитов, их расположение в документе.
  • Требования к оформлению бланков.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 3. Оформление отдельных видов документов. Протоколы, акты.

  • ПРАКТИКУМ.

Тема 4. Оформление распорядительной документации.

  • Оформление приказа по общей деятельности.
  • Внутреннее согласование документа.
  • Оформление распоряжения.
  • Оформление решения.
  • ПРАКТИКУМ.

Тема 5.  Справочно-информационные документы.

  • Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания.
  • Реквизит “адресат” и правила оформления. Реквизит “фамилия исполнителя и номер его телефона”. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
  • Печать. Справки. Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов.
  • ПРАКТИКУМ.

** Последовательность тем может изменяться.

Программа обучения может меняться по требованию ученика. При индивидуальном обучении программа разрабатывается индивидуально по требованию ученика.

Учебный материал

Учебный материал на курсах построен четко и доступен для понимания каждому слушателю, решившему освоить эту интересную профессию. Обучение предельно наглядно и построено по принципу объединения лекций с практическими занятиями, которые проходят в оборудованных учебных классах Образовательного центра в удобное для слушателей время (утро, день, вечер). Занятия длятся 3 астрономических часа и проходят 2-3 раза в неделю по рабочим и/или выходным дням.

Все участники получают БЕСПЛАТНО:

  • нормативно-правовую базу в электронном виде
  • сертификат и свидетельство установленного образца

Аудитория

Курсы офис-менеджера проводятся как для работающих, желающих обобщить практические навыки с теоретическими знаниями, так и для тех, кто желает найти новую престижную работу, получив качественное образование.

В результате обучения

Занятия проводятся опытными преподавателями-практиками, которые обучат Вас необходимым знаниям и навыкам.
После окончания обучения Вы будете знать:

  • назначение и задачи работы офиса, принципы его зонирования
  • структуру и оборудование офиса
  • правила пользования оргтехникой
  • принципы организации снабжения офиса
  • способы и методы проведения контрольных мероприятий
  • правила делового этикета
  • основы делопроизводства
  • основы трудового законодательства
  • правила внутреннего трудового распорядка предприятия
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  • требования к созданию и оформлению служебных документов, ведения документооборота
  • основные возможности компьютерных офисных программ Word, Excel, Power Point
  • правила оформления печатного текста

После окончания обучения Вы будете уметь:

  • осуществлять работу по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации);
  • осуществлять прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции);
  • организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
  • руководить работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными операторами, курьерами, водителями).

Как проходит обучение:

  • Разбор что не понятно по домашнему заданию.
  • Объяснение теории урока.
  • Практическая работа ( не менее 85%).
  • Выдача домашнего задания.

По окончании обучения проводится итоговая аттестация. Аттестация проводится в виде теста на последнем занятии или на основании оценок практических работ, выполняемых во время обучения на курсе

Преподаватели

       Жир Ирина

Преподаватель-практик по делопроизводству и офис-менеджменту. Имеет за плечами богатейший опыт работы в сфере делопроизводства и документационного обеспечения управления. Стаж по специальности – с 2005 года. Специалист по системам электронного документооборота.

Ирина – автор множества организационно-распорядительных документов, мастер эффективной презентации. Пройдя курсы под ее руководством, Вы освоите принципы и методы ведения делопроизводственного процесса, получите навыки создания распорядительных и справочно-информационных документов. Вы также узнаете, как правильно вести деловую переписку и оформлять стандартные формы документов. Ирина совмещает в преподавании классический и творческий подходы, доступно излагает свои мысли, отвечает на вопросы слушателей. Она с удовольствием делится своим многолетним опытом, предостерегает слушателей от типичных ошибок, приводит много примеров из своей богатой практики.

Отзывы

4 комментария

Дата:5:53 пп - Авг 16, 2017

Вита Маркова

Делопроизводство – емкая ответственная высокоорганизованная отрасль деятельности, которую очень сложно, но необходимо наладить в любой организации. Благодарю Образовательный центр “ПРОГРЕСС” за возможность освоения знаний, умений и навыков в области делопроизводства, за хорошую организацию процесса обучения.Данный курс способствует формированию профессиональных компетенций делопроизводителя.

Дата:5:39 пп - Авг 18, 2017

Соня Лозовая

Систематизированность информации, способность преподавателя объяснить любую ситуацию доступным, понятным языком.

Дата:11:01 дп - Авг 20, 2017

Бакула Алена

Все очень грамотно и продумано: подача материала для такого небольшого количества часов, обратная связь с административным персоналом, который помогает в орг.вопросах и т.д.

Дата:9:49 пп - Окт 14, 2017

Руслана Ващук

Курсы очень нравятся, посоветовала знакомая – окончила курсы, осталась довольна. Высокий уровень знаний, преподаватель объясняет все очень доступно. Довольна своим выбором, в дальнейшем буду рекомендовать только эти курсы.

Оставить ответ

296 votes, average: 5,00 out of 5296 votes, average: 5,00 out of 5296 votes, average: 5,00 out of 5296 votes, average: 5,00 out of 5296 votes, average: 5,00 out of 5 (296 votes, average: 5,00 out of 5)
You need to be a registered member to rate this.
Loading...